Wie doet wat en wie is waar van? - STERK naar je WERK

Wie doet wat en wie is waar van?

Deel dit artikel

Deel op email
Deel op linkedin
Deel op facebook

Jaren geleden had ik in mijn projecten dezelfde uitdagingen als waar jij mee te maken hebt. Daarom (her)ken ik de struggles van jouw dagelijkse praktijk precies. In dit artikel belicht ik het gedoe over ‘wat hoort bij wie en wie is waar van’. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, TVB’s.  

Pijnlijk
Toen ik net als projectleider begon, had ik nogal eens de neiging om het uitvoerende werk van de experts in het projectteam over te nemen.

Ik wist precies hoe de mores in dat bedrijfsonderdeel was.
Ik wist precies hoe het werk gedaan moest worden.
En ik dacht het team er mee te helpen.

Wat er gebeurde was het tegenovergestelde.

Ze vonden me een betweter. En dat was ik natuurlijk ook!
Ik had geen overzicht meer op de besturing van mijn project, omdat ik te druk was met het operationele werk.
En last but not least: het team kreeg van mij niet de ruimte om ze hun werk te laten doen en verantwoordelijkheid te nemen.

Die zogenaamde goede bedoelingen van mij, werden me door het projectteam niet in dank afgenomen!

Het team voelde zich niet serieus genomen.
Nam geen initiatief meer.
En voelde zich niet verantwoordelijk om gezamenlijk aan het projectresultaat te werken.

Maskeren
En dat terwijl ik toch zo mijn best deed om het goed te doen.
Ik wilde er voor iedereen zijn.
Ik wilde ‘alleen maar helpen’

Het team deed zijn beklag bij de opdrachtgever en ik werd terug gefloten. Ai, dat was pijnlijk!!!
In een goed gesprek met de opdrachtgever werd me duidelijk hoe ik de plank volledig had misgeslagen.

Na een flinke portie zelfreflectie, werd ik me er van bewust dat ik met mijn zogenaamde goede bedoelingen, mijn onzekerheid probeerde te maskeren. Want dat was wat ik deed.

Zolang ik maar deed waar ik goed in was, hoefde ik niet met mijn echte projectleiders taken bezig te zijn. Maar ja, dat was nou juist datgene waar ik voor ingehuurd was :).

Delen
Dankzij deze ervaring en vlieguren, werd ik steeds meer ervaren in mijn rol van projectleider. Nu weet ik hoe belangrijk het is, om bij de start van het project met alle betrokkenen de TVB’s te bespreken. Wie doet wat en wie is waar van. Zo kunnen er nooit misverstanden ontstaan en kun je elkaar aanspreken als iemand de bocht uit vliegt.

Inmiddels ben ik zo’n 12 jaar verder en doe ik niets liever dan mijn kennis 
delen.
Niet door te vertellen hoe het moet.
Niet door werk over te nemen.

Wel door te vertellen over mijn ervaringen en door vragen stellen.

En jij?
Doe jij wat bij jou hoort, of ben je onbewust werk van een ander aan het overnemen?
En als dat zo is, wat brengt je dat dan?
Wat levert het je op?
En wat kost het je?
Wat krijg je niet?

Met dit artikel wil ik je inspireren om in je werk bewust om te gaan met jouw beschikbare tijd en energie.
En dan helpt het wanneer je keuzes maakt in wat écht ‘van jou’ is en waar je écht verantwoordelijk voor bent.  

Ben je nieuwsgierig hoe jou dit nu afgaat?
Doe dan nu de GRATIS QuickScan en ontvang gelijk praktische tips, die je in je dagelijkse praktijk kunt toepassen.

Warme groet,
Ilia Diepbrink

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

STERK naar je WERK draait op SYS PlatformSYS Platform - Websites voor coaches